Vilkår og betingelser for Quantified Impacts ApS
Opdateret den: 14-10-2025
Formål og anvendelsesområde
1.1 Nærværende vilkår og betingelser (“Vilkårene”) regulerer aftaleforholdet mellem Quantified Impacts ApS, CVR-nr. 43522086, (”Leverandøren”) og den juridiske person angivet i abonnementsaftalen (”Kunden”), vedrørende levering og Kundens brug af Leverandørens SaaS-løsning (”Platformen”).
1.2 Platformen hjælper Kunden med at beregne og dokumentere sit klimaftryk i forbindelse med produktionen af varer og produkter. Beregningen af Kundens klimaaftryk sker ved at tilknytte specifikke emissionsfaktorer til de materialer, som Kunden anvender i produktionen af sine varer og produkter.
1.3 Kundens materialer identificeres og kategoriseres på baggrund af Kundens uploadede varenumre - enten manuelt eller via Leverandørens API - hvorefter disse tilknyttes specifikke emissionsfaktorer fra Leverandørens databaser (”Materialets Emission”).
1.4 Vilkårene suppleres af en separat abonnementsaftale med en tilhørende implementeringsplan (samlet ”Aftalen”), som fastlægger hvor mange brugere og antallet af Aktive Klimaaftryk (som defineret nedenfor) en licens giver adgang til.
1.4.1 Ved "Aktive Klimaaftryk" forstås en individuel beregning eller registrering, der repræsenterer enten:
en specifik råvare, produktionsproces eller anden del af produktionen; og/eller
en unik kombination af en emissionsfaktor og et varenummer.
1.4.2 Hver unik kombination af et varenummer og en emissionsfaktor udgør ét Aktivt Klimaaftryk, uanset om det samme varenummer eller emissionsfaktor indgår i andre produkter, mængder eller kombinationer.
1.5 Ved oprettelsen af en eller flere brugere, eller ibrugtagning af Platformen, accepterer Kunden disse Vilkår. Vilkårene gælder for alle brugere, uanset om adgangen sker som led i en gratis prøveadgang eller betalt abonnement.
Leverandørens Ansvar
2.1 Leverandøren forpligter sig til, at Platformen lever op til kravene i Aftalen og er fri for væsentlige fejl og mangler, såfremt Kunden overholder sine forpligtelser beskrevet i afsnit 3 nedenfor.
2.2 Leverandøren er ligeledes ansvarlig for, at Platformen overholder præceptiv lovgivning, som er gældende ved Aftalens indgåelse, mens efterfølgende lovændringer skal håndteres som ændringer.
2.3 Uanset ovenstående er Leverandøren ikke ansvarlig for overholdelse af lovgivning, der er specifik for Kunden eller Kundens branche.
Kundens Ansvar
Underleverandører
4.1 Leverandøren er ansvarlig for sine underleverandører, som var ydelserne leveret af Leveran-døren selv.
4.2 Dette gælder dog ikke for underleverandører som leverer standardiserede cloud-tjenester, herunder hosting, infrastruktur og platformstjenester - eksempelvis Microsoft Azure (”Standardiserede tredjepartsydelser”).
4.3 I tilfælde af afbrydelser eller nedbrud i Platformen, der skyldes Standardiserede tredjepartsydelser, er Leverandøren undtaget fra sine forpligtelser, der følger af Aftalen.
4.4 Ved fejl og mangler i Standardiserede tredjepartsydelser skal Leverandøren indrapportere disse til den pågældende tredjepart og følge op herpå. Herudover har Leverandøren intet ansvar herfor. Kunden kan således ikke gøre misligholdelsesbeføjelser gældende overfor Leverandøren som følge af fejl og mangler i Standardiserede tredjepartsydelser.
Driftsstabilitet, support og tilgængelighed
5.1 Platformen og de hermed forbundne ydelser stilles til rådighed ”as is” og ”as available”. Leverandøren yder ingen garantier af nogen art, hverken direkte eller indirekte, medmindre andet fremgår udtrykkeligt af nærværende Vilkår.
5.2 Leverandøren tilstræber høj tilgængelighed af Platformen, men garanterer ikke en bestemt oppetid.
5.3 Support ydes via e-mail på contact@quantifiedimpacts.com inden for normal arbejdstid (09.00–16.00 CET på hverdage), og Leverandøren tilstræber at besvare henvendelser hurtigst muligt.
Immaterielle rettigheder
6.1 Hver part bevarer samtlige immaterielle rettigheder, som de havde forud for indgåelsen af Aftalen, uanset om disse rettigheder indgår i de ydelser, som leveres under Aftalen.
6.2 Alle immaterielle rettigheder relateret til Platformen (udviklet inden eller efter Aftalens indgåelse), herunder men ikke begrænset til software, kildekode, design, logoer, databaser og knowhow, tilhører Leverandøren eller dets licensgivere.
6.3 Med forbehold for Kundens opfyldelse af Kundens forpligtelser i henhold til Aftalen, tildeles Kunden en tidsbegrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig brugsret til at anvende Plat-formen til Kundens interne forretningsformål, dog ikke til videresalg eller anvendelse af tredjeparter, herunder Kundens kunder eller koncernforbundne selskaber.
6.4 Antallet af licenser, Aktive Klimaaftryk og brugere fastlægges særskilt i abonnementsaftalen indgået mellem parterne.
6.4.1 Såfremt Kundens licenskøb vedrører et begrænset antal af brugere, gives brugsretten alene til et antal navngivne brugere, jf. abonnementsaftalen. Hver enkelt navngiven bruger er berettiget til at anvende Platformen på en hvilken som helst enhed.
6.4.2 Brugere, der gennem tredjepartsprogrammer anvender data fra Platformens databaser, skal ligeledes have licens til Platformen.
6.4.3 Kunden er kan til enhver tid erstatte en navngiven bruger med en anden, såfremt Kunden skriftligt orienterer Leverandøren herom, og hvis antallet af brugere ikke overstiger det samlede antal angivet i abonnementsaftalen.
6.5 Kunden må ikke foretage reverse engineering, dekompilering, scraping, muliggøre uautoriseret adgang eller anden anvendelse af Platformen, som strider mod Vilkårene eller gældende ret.
6.6 Alle Kundens brugere af Platformen skal oprette en brugerprofil, med hvilken brugeren har adgang til Platformen. Kunden er ansvarlig for administrationen af de pågældende brugere, herunder for de relevante brugeres anvendelse af Platformen.
6.7 Kunden må ikke benytte Platformen på en måde, som kan skade Leverandørens navn, omdømme eller goodwill, eller som er i strid med relevant lovgivning eller anden regulering.
Tredjemandsrettigheder
7.1 Kunden skal sikre, at Leverandørens brug af det materiale, som Kunden uploader til Platformen (eksempelvis varenumre, styklister eller lignende), ikke krænker tredjemands rettigheder, og at det pågældende materiale kan benyttes af Leverandøren i Aftalens løbetid, herunder i overensstemmelse med reguleringen i afsnit 8 nedenfor.
7.2 I det omfang Leverandøren mødes af et krav om krænkelse af tredjemands immaterielle rettigheder, der skyldes Leverandørens brug af det materiale, som Kunden har uploadet til Platformen, skal Kunden skadesløsholde Leverandøren for ethvert direkte tab, erstatningskrav eller andre dokumenterede omkostninger og udgifter, der står i rimeligt forhold til kravet, som Leverandøren påføres i relation hertil.
7.3 Leverandøren er forpligtet til at sikre, at Kundens brug af Platformen ikke krænker tredjemands immaterielle rettigheder, forudsat at Kundens brug af Platformen sker i overensstemmelse med det forudsatte formål og i henhold til kravene i Aftalen.
7.4 I det omfang Kunden mødes af et krav om krænkelse af tredjemands immaterielle rettigheder, der skyldes Kundens korrekte brug af Platformen, skal Leverandøren skadesløsholde Kunden for ethvert direkte tab, erstatningskrav eller andre dokumenterede omkostninger og udgifter, der står i rimeligt forhold til kravet, som Kunden påføres i relation hertil.
7.5 Leverandørens ansvar efter denne bestemmelse er underlagt de begrænsninger, der fremgår af punkt 13 (Ansvarsbegrænsning).
Dataejerskab
8.1 Kunden forbliver ejer af alt kundespecifikt data uploadet til Platformen, herunder men ikke begrænset til produktionsdata, styklister, ruter, leverandørdata og beregninger i relation til Kundens produkter (”Kundens Data”).
8.2 Leverandøren ejer rettighederne til den udarbejdede information vedrørende Materialets Emission, dvs. det specifikke match mellem varenumre og emissionsfaktorer, herunder eventuelt tilhørende dokumentation, som genereres på baggrund af Kundens uploadede varenumre.
8.3 Leverandøren er berettiget til at anvende Kundens Data i anonymiseret og/eller aggregeret form til statistiske formål, analyser og forbedring af Platformen, dog således at den pågældende data aldrig kan henføres til en identificerbar kunde eller et specifikt produkt.
Persondata
9.1 Der etableres ikke et databehandlerforhold mellem parterne ved indgåelsen af Aftalen, og hver part vil således være dataansvarlig for behandlingen af eventuelle persondata, som hver part kommer i besiddelse af i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen.
9.2 Såfremt Leverandøren i Aftalens løbetid behandler persondata på vegne af Kunden, skal parterne indgå en databehandler- eller underdatabehandleraftale baseret på Datatilsynets standardaftale.
Fortrolighed
10.1 Parterne er underlagt en fortrolighedspligt i relation til alle oplysninger, som de bliver bekendt med eller kommer i besiddelse af under Aftalen om den anden part, og parterne skal behandle sådanne oplysninger som fortrolige (”Fortrolige Oplysninger”).
10.2 Under hensyntagen til punkt 8.3, må parterne kun anvende Fortrolige Oplysninger i relation til opfyldelsen af Aftalen, og parterne må kun videregive Fortrolige Oplysninger til medarbejdere, underleverandører eller eksterne rådgivere, såfremt de har et sagligt behov for at få indsigt i de Fortrolige Oplysninger og er underlagt mindst de fortrolighedsforpligtelser, som fremgår af dette punkt 10.
10.3 Fortrolighedspligten omfatter ikke:
Fortrolige Oplysninger der er blevet offentligt tilgængelige eller almindeligt kendt, uden at dette skyldes den modtagende part;
Fortrolige Oplysninger videregivet af en tredjepart til den modtagende part, uden at tredjeparten er underlagt fortrolighedsforpligtelser over for den afgivende part, og den modtagende part er i god tro om tredjepartens lovlige besiddelse af oplysningerne; eller
Videregivelse af Fortrolige Oplysninger i det omfang pligten til videregivelse følger af lov- eller myndighedskrav.
10.4 Fortrolighedspligten gælder i Aftalens løbetid og indtil tre (3) år efter Aftalens ophør.
Betaling og fakturering
11.1 Platformen stilles til rådighed mod betaling af et enten forudbetalt månedligt eller årligt abonnementsgebyr, jf. abonnementsvilkårene i Aftalen.
11.2 De til enhver tid gældende priser og antallet af brugere og Aktive Klimaaftryk omfattet af den pågældende licens fremgår af Aftalen. Kunden kan til enhver tid i abonnementsperioden opjustere antallet af brugere og/eller Aktive Klimaaftryk iht. til de til enhver tid gældende abonnementspakker med øjeblikkelig virkning mod forholdsmæssig (pro rata) betaling for den resterende del af perioden. Reduktion af antallet af brugere først kan ske med virkning fra udløbet af den aktuelle abonnementsperiode.
11.3 Leverandøren er berettiget til at ændre abonnementspriserne med mindst 30 dages varsel. Ved prisændringer der overstiger 15 %, har Kunden ret til at opsige abonnementet med virkning fra ændringens ikrafttræden.
11.4 Alle priser er eksklusive moms og eventuelle afgifter.
11.5 Såfremt Kunden ønsker at gøre indsigelser mod en faktura, skal dette ske senest 10 dage efter fakturaens modtagelse.
11.6 Betaling skal ske senest 30 dage efter fakturadatoen.
11.7 Ved forsinket betaling tillægges månedligt en morarente på 2 % af det til enhver tid skyldige beløb.
Garantier
12.1 Leverandøren garanterer alene rigtigheden af de emissionsfaktorer, som indgår i Leverandørens emissionsfaktordatabase. Leverandøren påtager sig intet ansvar for kvaliteten eller rigtigheden af Kundens Data eller tredjemands data.
Ansvarsbegrænsning
13.1 En part er ikke ansvarlig for den anden parts indirekte tab, herunder følgeskader, driftstab, tab af data, tab af indtægter, tabt fortjeneste, tab af goodwill eller forventede besparelser, uanset årsag.
13.2 En parts samlede erstatningsansvar, herunder over for tredjemand, i relation til ethvert krav, er beløbsmæssigt begrænset til et beløb svarende til de samlede vederlag, der er faktureret i henhold til Aftalen i de seneste 12 måneder forud for den begivenhed, der giver anledning til erstatningsansvaret. Såfremt begivenheden indtræffer i de første 12 måneder af Aftalens løbetid er ansvaret beløbsmæssigt begrænset til den gennemsnitlige månedlige omsætning i den forløbne periode ganget med 12.
13.3 Hvis Kunden bliver opmærksom på, at Leverandøren måske har handlet ansvarspådragende, skal Kunden straks og uden unødigt ophold skriftligt orientere Leverandøren herom. Hvis Kunden undlader at gøre dette, mister Kunden rettigheden til at holde Leverandøren ansvarlig for den pågældende handling eller forsømmelse.
13.4 Ansvarsbegrænsningerne i dette punkt 14 gælder ikke i tilfælde af grov uagtsomhed eller forsættelige handlinger eller undladelser.
Varighed og opsigelse og misligholdelse
14.1 Brugsretten som defineret i punkt 6 gælder i den periode, hvor Kunden har et gyldigt abonnement som nærmere fastlagt i Aftalen, og brugsretten ophører ved Aftalens ophør.
14.2 Medmindre andet fremgår af Aftalen, kan parterne opsige Aftalen med 1 måneds skriftligt varsel til udløbet af den igangværende abonnementsperiode. Aftalen forlænges automatisk for en ny abonnementsperiode af samme varighed, medmindre en af parterne har opsagt Aftalen inden udløbet af den igangværende abonnementsperiode.
Misligholdelse
15.1 I tilfælde af at en part væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Aftalen, er den anden part berettiget til at ophæve Aftalen med øjeblikkelig virkning og kræve erstatning efter dansk rets almindelige regler - dog med de begrænsninger, der følger af nærværende Aftale - forudsat den misligholdende Part ikke har afhjulpet misligholdelsen inden for 14 kalenderdage efter at have modtaget et skriftlig påkrav herom af den anden Part. Ophævelse kan dog ske uden forudgående påkrav, såfremt der er tale om en væsentlig misligholdelse, der efter sin natur ikke kan afhjælpes.
15.2 Leverandøren er berettiget til straks at suspendere eller opsige Kundens adgang til Platformen uden varsel i tilfælde af Kundens væsentlige misligholdelse, herunder men ikke begrænset til manglende betaling, misbrug af Platformen eller overtrædelse af disse Vilkår.
Aftalens ophør
16.1 Ved Aftalens ophør stopper Kundens ret til at anvende Platformen, og Leverandøren har herefter ikke pligt til at levere ydelserne til Kunden, jf. dog nedenfor om udlevering af Kundens data.
16.2 Ved Aftalens ophør, uanset årsag, er Kunden berettiget til at få udleveret Kundens Data i et standardiseret elektronisk format (f.eks. CSV eller Excel), forudsat at anmodning herom fremsættes senest 30 dage efter Aftalens ophør.
16.3 Efter udløbet af denne periode er Leverandøren berettiget til at slette Kundens data permanent, medmindre opbevaring er påkrævet efter gældende lovgivning.
Ændringer af Vilkår
17.1 Leverandøren kan til enhver tid foretage ændringer til disse Vilkår.
17.2 Ændringer varsles med mindst 30 dages skriftligt varsel. Kundens fortsatte anvendelse af Platformen efter ændringernes ikrafttræden udgør accept af de ændrede Vilkår.
Force Majeure
18.1 Hvis der opstår en begivenhed efter Aftalens indgåelse, som forhindrer en parts opfyldelse af sine forpligtelser under Aftalen, er den pågældende part ansvarsfri, såfremt det skyldes forhold, der kan henføres til force majeure, herunder, men ikke begrænset til, pandemier, krig, terrorisme, brand, oprør, strejke, lockout eller andre alvorlige arbejdsmarkedsrelaterede uoverensstemmelser, optøjer, jordskælv, oversvømmelse, eksplosion eller andre naturfænomener, samt mangler ved leverancer eller forsinkelser fra leverandører eller underleverandører, som skyldes de ovennævnte forhold (samlet ”Force Majeure”), samt fejl eller nedbrud i Standardiserede tredjepartsydelser som defineret i punkt 4.2.
18.2 Enhver aftalt tidsfrist forlænges automatisk med en periode svarende til den periode, som Force Majeure-begivenheden har varet.
18.3 I tilfælde af en parts manglende overholdelse af Aftalen i mere end 20 arbejdsdage som følge af Force Majeure, er den anden part berettiget til at annullere Aftalen. Ved en sådan annullation beholder hver part hvad den har modtaget fra den anden Part, og der består herefter ikke noget krav mellem parterne.
Overdragelse
19.1 En part kan med den anden parts skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Aftalen til tredjemand. Samtykke kan ikke nægtes uden saglig grund.
Lovvalg og værneting
20.1 Disse Vilkår er underlagt og skal fortolkes i overensstemmelse med dansk ret.
20.2 I tilfælde af uenighed mellem parterne, der ikke kan løses i det daglige samarbejde, skal parterne eskalere forholdet til drøftelse mellem parternes repræsentanter, der er ansvarlig for Aftalens gennemførelse (”Ledelsesrepræsentanterne”). Et møde mellem Ledelsesrepræsentanterne skal afholdes senest 5 arbejdsdage efter anmodning fra en af parterne.
20.3 Hvis der ikke er opnået en løsning efter den proces, der er beskrevet ovenfor senest 30 arbejdsdage efter, at forhandlingerne er påbegyndt, skal konflikten afgøres ved voldgift i henhold til de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom. Hvis tvistens værdi ikke overstiger DKK 1.000.000, skal konflikten afgøres i henhold Voldgiftsinstituttets regler om forenklet voldgift.
