Sådan blev DPA-rapportering en opgave på 15 minutter for PFP

I efteråret 2025 mødte mange produktionsvirksomheder en ny virkelighed. De nye krav om producentansvar for emballage, kendt som DPA, betød, at præcise data, omfattende dokumentation og månedlige deadlines nu var et vilkår. Det var slut med løse overslag. Nu skulle der redegøres helt ned i detaljen for hver en papkasse og plaststrimmel, der blev sendt ud af huset. 

Udfordringen med DPA-data hos PFP

PFP (Post Forming Production) er specialister i produktion af skræddersyede løsninger som bordplader til køkken og bad, hvor præcision er kernen i forretningen. DPA-kravene var dog en anden type udfordring, der truede med at blive en administrativ tidsrøver i en i forvejen travl hverdag. Nødvendige data lå spredt på tværs af mange forskellige produkter og systemer i organisationen. Kunsten var at undgå, at den nye dokumentationsopgave voksede sig for stor og stjal fokus fra kerneforretningen.

Fra tung opstart til stabil drift: ESG-manager on demand

DPA er et klassisk eksempel på compliancearbejde, der kræver en koncentreret indsats i opstartsfasen, hvis fundamentet skal støbes rigtigt. Griber man det forkert an, risikerer man et evighedsprojekt med konstante manuelle justeringer. Målet er at investere kræfterne rigtigt fra begyndelsen, så opgaven hurtigt skifter karakter fra komplekst udviklingsprojekt til stabil drift, der primært handler om vedligeholdelse. Det er her, mange virksomheder overvejer, om løsningen er at ansætte en fuldtids-ESG-profil. I praksis er behovet ofte mere fleksibelt. Det afgørende er at få sat retning og metode fra begyndelsen, så opgaven kan bevæge sig fra projekt til fast driftsopgave uden at vokse unødigt.

For at sikre den rette tilgang fra start allierede PFP sig med Quantified Impacts. Første skridt var at oversætte det abstrakte producentansvar til den konkrete virkelighed hos PFP. Hvilke emballagetyper var omfattet, og hvor fandtes de nødvendige data?

Det startede med en investering på 40 timer til at være en månedlig opgave på 15 minutter, og PFP kan altid skalere op via løsningen ESG-manager on demand.

En konkret metode for emballagedata

Der blev lagt en klar plan baseret på simpel logik og gennemsigtighed i dokumentationen. Målet var en proces, der kunne gentages måned efter måned, uden at hele huset skulle involveres hver gang.

Indsatsen bar frugt. Det, der startede som en uoverskuelig datajagt, er i dag sat i system. PFP har nu det fulde overblik over emballagemængderne, og den månedlige rapportering er gået fra at være en potentiel hovedpine til en simpel rutine, der kan klares på et kvarter.

Resultatet: En månedlig rutine på et kvarter

Compliance er ikke længere en stopklods, men en integreret del af driften. Historien fra PFP er genkendelig for mange, der arbejder med komplekse ESG-opgaver som klimaregnskab eller VSME-rapportering.

Værdien ligger i at få etableret den rette løsning med høj faglighed fra start, så man kan fokusere på stabil drift frem for brandslukning. Samarbejdet mellem PFP og Quantified Impacts fortsætter i samme spor via ESG-manager on demand, hvor nye ESG-opgaver nu håndteres inden for samme effektive ramme.